在伊莱克斯这样一个公司管理人力资源并不是一件容易的事。虽然是外企,但是它的处境可能和许多外企不一样。面对中国同行,它并没有无法超越的研发和特别受追棒的品牌。而它所处的行业又是中国竞争最激烈的行业之一。
而伊莱克斯这个后来者还是创造了奇迹。从1997年几乎要被挤出中国的状态,5年之间以年平均130的速度一路发展到2001年销售额17亿,拥有员工3000多人。谈到这一点,伊莱克斯中国公司的人力资源经理金华也颇为自豪:我能感觉到,我们形成了一种良性的公司文化,屋子就是追求目标与挑战。
金华一再说自己的工作没有特别之处。如果从流程上来看,也许是有点司空见惯。但是正如金华所言,伊莱克斯在绩效管理环节上的精心设计,使之成为HR管理的一个核心,并延伸到能力、发展、文化等多个方面,这正是伊莱克斯的特色所在。
人均贡献是绩效考核中的一个重要指标。公司的目标分解到各个业务单位之后,人力资源部门要对其中的人力部分进行评估。看他的效率是否符合要求。金华说。伊莱克斯从1997年就开始对人均效率进行追踪。人均效率在销售部门被称为人均贡献率,在生产部门则被称为劳动生产率。比如我们在2002年追求的人均贡献率是几百死后水平。各个业务单位所作的计划如果代于这个水平,我们就要去看他目前的人员配置是不是有问题,研究它的计划为什么和我们的目标有差距,然后再两边找平。调整后的目标就成为当年的目标。全公司同一个目标,金华认为,可以强化整个公司的效率。
当然这并不意味着全公司要用同一个标准进行考核。根据不同地区的情况以及上一年的业务状况,先看外,再看内。最终制定出本地区的计划。
对人均效率的追求意味着要不断提高这个数字。所以当业务增长时,人员预算不一定也会增长。金华说:比如我们的业务要增长2个亿,并不意味着人员也要同比增长,比如增加200人。我们以季度为单位,不断地衡量和测试各个部门地区的效率,总结出标准值。如果有哪个业务单位接近于或低于这个标准值,我们就会给他亮红灯。这意味着这个业务单位暂时不能再招人了。金华称之为冻结。人和销售不是呈线性的。金华说。通过这种冻结方式,推动各个业务单位的结构合理化,提高人均贡献率。
绩效会谈-绩效考核-能力盘点
新员工上班后的第一件事就是和主管进行绩效会谈(Performance Talk)。金华说他们的绩效会谈不同于目标管理(MBO)。员工既会了解自己的岗位职责和这一阶段的目标,主管也会和员工谈自己对他的期望,并且了解员工对自己的发展方向的看法和兴趣。在以后的工作中,主管会根据这次绩效会谈的信息在工作中观察他,根据实际情况对他的工作内容、工作责任做出一些调整。
绩效会谈中使用的表格是个人工作计划表。老员工在年初时也会使用我个表。绩效会谈之后,会由员工自己写下个人新一制度的发展目标。金华说, 实际上是在鼓励员工的自这管理和自我发展意识,培养员工对公司的责任心。
个人工作计划表实际上是一种自我评估。为了避免员工或是主管避重就轻,在表格的填写上有一些技术上的限制,比如在发展计划这部分需要填写员的强项和弱项(表中称为完善要求)。这部分规定,弱项至少要有两项,强项不能超过四项。
谈到员工发展,金华经常爱用盘点两个字。员工很想做发展计划,可是又不知道该怎么做。这时候就需要他的上级主管和HR去做能力与需要上的盘点。盘点了能力与需要,这其中的差距也就找到了。根据差距我们就可以制定出策略。而个人工作计划表正是一个盘点的账本。
由员工自己填写的个人工作计划表会在年末拿出来回顾。在年末的年席评估表中有1/3的篇幅是留给个人发展的。这一次会由评估者为管理级的员工填写发展计划。比如一位产品经理在年初表示想做销售,那么到年底,根据他这一年的表现,如果表现出了这方面的潜力,就会考虑安排他做能力发展,方式包括内训或外训,岗位轮换、职责扩大、短期学习等。金华说,公司在进一步考虑给这样的员工一些真正的锻炼机会,比如给他安排销售任务,规定他要在一定时间内完成等等。
由于个人发展事关重大,所以,在伊莱芜克斯,发展计划直接主管完成后,还要经过再上一级主管的确认。再上一级主管一般都是业务单位的主管,确认的过程就是要让他了解所有下属的发展状况,并从预算和公司策略的角度对发展计划做出调整。
值得一提的是,个人工作计划表和制度评估表基本都是金华自己设计的。国外拿过来的表格除了语言障碍,还有背景上的差别。中国公司的人才构成更年轻,我们的平均年龄是26岁。而在西方社会,像我们这样的公司平均年龄都是三四十岁。我们更追求生命力、创新力。面对中国更残酷的家电市场,这样的能力显然也是生存与发展所不可或缺的。
伊莱克斯的盘点不仅限于国内。今年6月份,伊莱克斯的全球副总裁,负责组织发展的波森伯格先生到中国是进行全球性的人才盘点--Talent Review。在金华的陪同下,他深入到中国各地,和中层管理者--也就是直接向中国总经
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