与记者约定访谈的可口可乐(中国)饮料有限公司培训发展总监郑大年风尘仆仆地赶到位于亦庄开发区的公司北京办事处, “一大早就去巡店了,”他刚刚从正义路的可口可乐卖场赶回来。郑大年在可口可乐6年来始终坚持在业务一线观察市场运作。“做training(训练),就要多接触业务。因为,如果想更多地教会学员怎么做,首先教练自己就得是个好手。”
学力学及医学工程出身的郑大年曾作为医学工程师先后十年就职于北美多所医院和医学中心及跨国医学工程公司,这些从业经历使得他习惯于用医生临床治疗的态度去看待企业培训。他很崇尚医学院学员的培养模式,因为医学院的学员是真正去医院实习,对患者负有责任并真实地进行实际治疗,“企业培训本身也是如此。培训,重在提高学员解决问题的能力,让他们的每个动作、每个眼神、每个行动、每个报告都能体现出企业的销量和利润,最终的目的是为企业带来销量和利润的提高。”
郑大年认为直接的行为就是导致结果的原因,所以,企业的培训应该像医学院做临床治疗那样,强调员工行为的改变。基于此,郑大年为可口可乐确立了有效、直接、以结果为导向的培训理念。
培训重在针对性强的训练
“培训(T&D)中投入产出比最高的是训练(training),而不是培养(development)。”对于训练的本质,郑大年首先明确了他的概念,训练的目的是为了生存,为了今天;培养的目的是为了成长,为了明天。
“一个企业,如果今天不能先生存下来,更何谈明天的发展呢?市场竞争激烈,一般企业是没有那么多时间等待的。所以,培训重在要训练员工具备满足今天要求的行为。”郑大年解释说,基于这种要求,企业培训第一步要做的是,要像医生那样对组织及组织中的人做各种准确的诊断。作为培训师,先要判定受训的对象处于什么状态、存在着哪些问题、以及训练的需求是什么。
比如,在绩效考核这个环节,如果遇到直线经理被下属不理想的业绩困扰,作为培训师,首先要通过自己的观察和分析做出准确的诊断,“为什么下属做不好工作?其实这往往不单是下属的问题,而是老板的问题。”郑大年分析说,绩效考核的第一步是给下属布置工作,有些经理不知道“必须该说什么、可说可不说的是什么、一定不能说的又是什么”,于是常常导致下属不能很好地完成任务。而接着,经理要给出建设性的反馈。当下属做得好的时候,很多经理很吝啬,不懂得要及时给予表扬,也分不清什么时候要当众表扬、什么情况则不需要。而当下属做得不好时,有些经理习惯于一上来就批评,事实是,作为经理,即使已经听周围的人说了很多,但也一定要亲自问该下属,听一听当事人的说法。“作为教练,只有先了解导致这些问题的原因,才能知道下一步要给经理们提供怎样的培训课程。”
同时,训练的有效性取决于针对性。“如同医生治疗时的对症下药,也类似于军队的训练和体育运动项目中的训练。”郑大年把“训练”比喻成是对症下药;而将“培养”比喻为对因下药。对症下药就在于有针对性地解决不同的人遇到的不同问题,即开出“处方药”,“也有些企业规定员工每年必须上哪些课,这种培训属于非处方药,即常规课程。通常情况下,非处方药的投入产出比肯定没有处方药好。”郑大年补充说。
又比如,一个企业刚刚收购了另一家公司,这时候信息的透明度非常重要,员工都想知道并购后公司现在的策略、程序将会有怎样的变化,各级层的人想知道的事情也都是不一样的。在这种时候,企业中最常见的是各种各样的传闻蔓延,“在变革管理中的这个阶段,培训就要特别针对如何应对传闻,要训练经理们如何应对下属的质疑和提问。”
对于快速消费品的行业来说,业务代表的销售技能对于产品销量的提升不容忽视,他们的销售要实现2个目的:一是要开发新客户;二是要让已有客户接受自己的新产品。但在实际工作中,常常会发现有些业务代表缺乏相应的沟通和销售技能。习惯于上来就问:“老板要货吗?”“不要。”对方一拒绝,业务代表就走了。“这就是失败的推销。所以,老板应该很明确地知道自己的下属存在什么问题、以及希望下属通过培训获得怎样的效果。”郑大年强调,这种有针对性的培训的目的是为了达到受训者行为的改变,即通过一切看得见、摸得着、可重复、可记录、可演示、可感知的行为改变,最终实现企业的销量和利润的增加。
训练的目的是改变行为
虽然HR们大多明白意识、品质、态度等都很难改变,但在设立培训时往往不自觉地将期望值设定为通过培训改变态度意识,使得培训目的发生偏差。而可口可乐的经验就是“培训以改变行为为目标”。
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